Excel 2010: Auswahlliste erstellen

Mai 15, 2010 - von: Patrick

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen wie Sie in Excel 2010 eine Auswahlliste erstellen können. Die Auswahlliste auch Dropdown genannt hat im Vergleich zu normalen Textfeldern einen großen Vorteil es können bestimmte Werte explizit vorgegeben werden. Um das Dropdown in Excel zu erstellen starten Sie das Programmen und erstellen Sie eine Beispielliste oder füllen Sie die Felder untereinander mit den Daten die in die Auswahlliste eingefügt werden sollen.


Klicken Sie anschließend auf das Feld indem die Auswahlliste eingefügt werden sollen, markieren Sie diese und klicken Sie danach auf den Reiter Daten Datentools Datenüberprüfung. In dem Fenster Datenüberprüfung müssen Sie einerseits festlegen, dass es sich bei diesem Feld um eine Liste handeln soll und den Datenbereich welche von der der Liste verwendet werden soll.

Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK und schon wird aus dem einfachen Feld eine Auswahlliste.

Mit einem Klick auf das Feld erscheint an der rechten Seite ein kleiner Pfeil mit dem die Liste geöffnet werden kann.

Wofür eignet sich das Drop-Down Feld?

Die Auswahlliste ist besonders für große Vorlagen in Excel sehr gut geeignet, wenn man bestimmte Attribute kapseln will. Dazu können beispielsweise Preisklassen in einem Excel-Sheet zusammengefasst werden. Mit ein paar Klicks kann man die Schaltfläche sogar noch sperren und die Benutzer haben dann auch wirklich nur die Möglichkeit die Felder auszuwählen, die der Ersteller vorher definiert hat.

Das Dropdown-Feld besteht immer aus einer Liste von Werten, die der Nutzer vorher untereinander oder nebeneinander definiert hat. Möchte man nicht das die eigentliche Werteliste auf dem Origalen-Dokument erscheint, kann man natürlich auch Mappenübergreifend arbeiten und sich beispielsweise eine Arbeitsmappe nur für die einzelnen Attribute definieren und diese im Anschluss für die normalen Benutzer ausblenden, die mit der Vorlage arbeiten sollen.


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Kategorie: Allgemein, Excel 18 Kommentare »

18 Reaktionen zu “Excel 2010: Auswahlliste erstellen”

  1. Walter Fröh

    Danke,
    nach einer halben Stunde Suche durch unbrauchbare MS-Hilfe,
    bekam ich hier sofort den richtigen Tipp und nach 20 Sek war der Fisch putzt

  2. Lan

    Dank, super sehr einfach und schnell zu verstehen.

  3. Dumke

    Danke; eine ausgezeichnete Hilfe bei der Erstellung einer dropdown-Auswahl.
    Allerdings verschwand diese Anwendung bei Speicherung der Tabelle als website, trotz Aktivierung „Interaktivität“!
    Gibt es hierfür eine Lösung … ?

  4. Patric

    Ein dickes Dankeschön!

    Nun ist meine Tabelle um ein Dropdown-Auswahl reicher!
    Bleibt nur die Frage: Wieso leistet die MS-Hilfe das nicht was hier möglich ist? Egal – Windows eben…

  5. Windi

    Kurz und einfach erklärt!
    Danke.

  6. Eva

    SUPER!
    Einfach und gut erklärt.
    Danke!

  7. Birgit

    Prima online Hilfe. Ruckzuck fertig. Klasse!!! Einfach, einfach einfach erklärt. Vielen Dank!!!!

  8. Ede

    Prima. Leicht verständlich. Hat super geholfen.

    Frage:
    In der DD-Liste lassen sich zu 8 Werten sofort angezeigt, auch wenn die Auswahltabelle mehr Auswahlkriterien/-werte enthält. Diese lassen sich dann via Navi-Leiste ansteuern.

    Läßt sich die Anzahl der sofort sichtbaren Werte in der DD-Liste verändern (vergrößern)?

    Danke

    Ede

  9. Stefan

    Ich schliesse mich an, klasse Beitrag – Dankeschön.
    Allerdings geht die Formatierung verloren,… wie kann ich die Formatierung mit in die Auswahlliste übernehmen?

  10. Kevin

    Super Anleitung. Lang gesucht, hier fündig geworden.
    Sehr einfach zu verstehen. Top! Danke!

  11. Norbert

    Ich bekomme immer folgende fehlerangabe:

    „Der angegebene benannte bereich wurde nicht gefunden“
    ich hatte davor die liste markiert und extra betitelt.

    Was mache ich denn falsch?

  12. Peter

    In Excel 2003 war es möglich die Einträge der Drop-Down-Liste nicht über explizite Angabe der Quellzellen (im obigen Bsp A1:A7) festzulegen, sondern über einen benannten Bereich. Wenn ich das richtig sehe, dann geht das noch immer, aber die Quellzellen müssen auf dem gleichen Sheet abgelegt sein.
    Gibt es eine Möglichkeit, die Listeneinträge aus einem anderen Sheet zu lesen?

  13. Tobi

    Danke, große Hilfe gewesen, andere Websites waren es deutlich weniger!

  14. Ullrich

    Hat super funktioniert!!! Beim ersten Versuch hats schon geklappt und das nach stundenlangem Suchen :))Nur zu empfehlen.
    Danke
    Ullrich

  15. Csaba

    Super, so sieht die optimale Onlinehilfe aus! Danke

  16. Patrick

    Danke, ich kann mich Csaba nur anschließen.
    Optimale online -Hilfe, super einfach erklärte Anleitung! Danke.

  17. cd

    sehr gut: alles in 5 Minuten erledigt: Internetsuche-finden-nachbauen-fertig! vielen Dank!!

    PS: eine Frage: lässt sich das Dropdown-Feld bei der Anzeige verlängern, dass z.B. alle Auswahlpunkte gleichzeitig angezeigt werden (ohne Scrolling-Fensterschieber) ?

  18. Dirk

    Super. Wofür braucht man eine Microsoft Hilfe? Hier war ich in 3 Minuten fertig. Klasse !!


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