Outlook 2010: E-Mails exportieren

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen wie Sie in Outlook 2010 E-Mails einfach und schnell exportieren können um diese beispielsweise in eine ältere Version von Outlook oder ein anderes Programm zu importieren. Starten Sie dazu Outlook und gehen Sie über den Reiter Datei – Öffnen – Importieren. Im nächsten Fenster müssen Sie den Menüpunkt In Datei exportieren auswählen.

Im nächsten Schritt müssen Sie sich für einen Dateityp entscheiden in der die E-Mails exportiert werden sollen. Es empfiehlt sich das .pst bzw. das Outlook-Datendatei Format. Im nächsten Schritt können Sie dann auswählen welche E-Mails Sie eportieren wollen ( Posteingang, Entwürfe, uvm. ). Mit einem Klick auf Weiter müssen Sie noch den Pfad angeben und schon werden die E-Mails in die von Ihnen ausgewählte Datei exportiert.

Können auch nur bestimmte Mails exportiert werden?

Grundsätzlich ist dieser Weg für einzelne E-Mails nicht der richtige. Wenn Sie nur eine oder zwei E-Mails exportieren möchten empfehlen wir den manuellen Weg. Öffnen Sie die E-Mail aus Ihrem Postfach und klicken Sie auf Datei – Speichern unter. Hier haben Sie die Möglichkeit die Mail in unterschiedlichen Formaten abzuspeichern und somit zu exportieren.

Soll es nur ein bestimmter Ordner an E-Mails aus dem Posteingang sein, ist dies überhaupt kein Problem. Im zweiten Schritt wo Sie den Posteingang auswählen, haben Sie auch die Möglichkeit einen E-Mail-Ordner anzugeben. Das eignet sich beispielsweise sehr gut, wenn Sie Ihren Posteingang mit Ordner organisieren und auch immer ordentlich den Posteingang in die Ordner einsortieren.

Wenn alle Mails exportiert aus Outlook gespeichert werden sollen, gehen Sie einfach nach dem oben genannten Schritten vor.

Anmerkung: Beim Export-Format empfehlen wir immer den Dateityp Outlook-Datendatei (.pst). Dieser lässt sich relativ einfach und ohne große Konfigurationen wieder importieren. Wenn die Daten in ein anderes System übernommen werden sollen, das keine PST-Dateien unterstützt können Sie natürlich auch zum Beispiel zu kommagetrennten Werten greifen.