Outlook 2010 – Signatur erstellen

Im folgenden Artikel erfahren Sie wie einfach es ist in Outlook 2010 eine Signatur zu erstellen. Eine Signatur gehört heutzutage zu einem sehr wichtigen Teil der E-Mail. Ohne Signatur müsste man ständig seinen Namen, Firma und Grußformel selber hinschreiben was enorm viel Zeit und Nerven kostet, da es ständig das gleiche ist. Mit einer Signatur können Sie diese Informationen einmal Global hinterlegen und diese Informationen werden dann beim Erstellen einer E-Mail automatisch in den Footer der E-Mail geladen.
Starten Sie Outlook 2010 und gehen Sie dann auf Datei – Optionen – E-Mail – Signaturen.

Im Signaturen und Briefpapier-Fenster können Sie jetzt eine Signatur erstellen und speichern. Sollten Sie mehrere E-Mail Postfächer oder E-Mail Adresse haben können Sie zu den verschiedene E-Mail Adressen verschiedene Signaturen anlegen und der jeweiligen E-Mail Adresse zuordnen. Desweiteren können Sie entscheiden wann die Signatur automatisch in die E-Mail eingefügt werden soll beispielsweise bei einer neuen Nachricht oder bei einer Antwort bzw. Weiterleitung.