Outlook 2010 Importieren und Exportieren

Mithilfe von Microsoft Office Outlook können Sie mit der integrierten Import und Export Funktion Ihre Daten entweder sichern bw. exportieren oder gesicherte Daten wieder importieren. Im folgenden Artikel erfahren Sie wie einfach sie mit dem eingebauten Feature Ihre Daten aus Outlook sichern und wiederherstellen können. Das Feature ist allerdings nicht nur für Wiederherstellen von Daten geeignet, es können beispielsweise auch Exportdaten von anderen Postfächern verwendet werden.

Importieren in Outlook 2010

Öffnen Sie Outlook und unter dem Reiter Datei – Öffnen finden Sie den Menüpunkt Importieren. Mit einem Klick öffnet sich der Import/Export-Assistent. Hier haben Sie die Wahl zwischen Import und Export, da wir in diesem Teil des Artikels erstmal auf den Import eingehen wählen Sie hier Aus anderen Programmen oder Dateien importieren. Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit sich für einen Dateityp zu entscheiden. Hier ist unter anderem auch die bekannten Dateiendung .pst enthalten, aber auch Excelsheets oder Container aus Lotus Notes.

Anschließend müssen Sie die datei auswählen die für den Import vorbereitet wurde. Je nachdem ob der Container oder die Datei Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben können Sie im nächsten Fenster auswählen welche Dateien oder Ordner mitimportiert werden sollen. Desweiteren können Sie noch spezielle Filter setzen was aber im Regelfall nicht gemacht wird. Sind die Importeinstellungen gesetzt können Sie mit einem Klick auf Fertigstellen den Importvorgang abschließen.

Je nach Größe der Datei kann dieses einige Minuten dauern.

Exportieren in Outlook 2010

Der Export unter Office 2010 läuft ähnlich wie der Import. Zuerst müssen Sie wieder den Import/Export-Assistenten öffnen und anschließend auf den Menüpunkt In Datei exportieren wählen. Im nächsten Schritt können Sie auswählen welchen Dateityp Sie erstellen wollen. Nachdem Sie das gemacht haben können Sie auswählen welche Ordner bzw. Dateien Sie exportieren wollen.

Je nachdem wie sensibel die Dateien sind können Sie diese auch noch mit einem Passwort verschlüsseln. Hier gilt auch wieder umso größer die Ordner bzw. die Dateien sind umso länger dauert der Exportprozess.