Outlook 2010 bietet Ihnen jetzt die Funktion Ihre E-Mail, Notizen und andere Daten zu archivieren. Das macht besonders Sinn wenn Ihr Postfach stetig wächst und Sie so langsam den Überblick verlieren. Aber nicht nur für den Überblick sondern auch für den Speicherverbrauch von den Daten ist die Archivierung unter Outlook 2010 sehr schön. So können Sie nicht mehr benötigte Daten entweder komplett archivieren oder löschen. Sie können alle Elemente aus Outlook archivieren, bis auf eine Ausnahme die Kontakte.

Um die Archivierung zu starten öffnen Sie zuerst Outlook und drücken Sie auf den Datei Button. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Archivieren. Im Anschluss öffnet sich ein Fenster in dem Sie den Ordner und den Zeitraum auswählen können, welche Datei archiviert werden sollen. Des Weiteren können Sie den Speicherort festlegen.

Wenn Sie diesen Vorgang öfter machen müssen können Sie auch die Auto-Archivierung von Outlook 2010 verwenden. Gehen Sie dazu unter Extras – Optionen – Weitere in die AutoArchivierung. Hier können Sie unter anderem den Zeitpunkt festlegen, wann die AutoArchivierung starten soll.