Word 2010: Alle Felder aktualisieren
Mai 21, 2010 - von: Patrick
In diesem Beitrag über Word 2010 zeigen wir Ihnen wie Sie mit einem Knopfdruck alle Felder in Ihrem Word Dokument aktualisieren können. Eine Aktualisierung der Felder wird beispielswese bei der Erstellung eines Quellenverzeichnisses benötigt um den aktuellen Stand zu sehen. Starten Sie Word und öffnen Sie das Dokument markieren Sie anschließend alle Felder Ihres Dokuments mit dem Hotkey STRG – A und drücken Sie dann F9. Anschließend werden alle Felder bzw. alle markierten Felder aktualisiert.
am 30. März 2011 um 14:30 Uhr | #
Gilt nicht für Fußnoten – das „neue“ Word ist nicht fehlerfrei – zumindest hab ich noch keine Lösung hierfür gefunden…
am 11. November 2011 um 10:44 Uhr | #
Ich habe immer das Problem, dass die Bildbeschriftungen nicht aktualisiert werden. War ziemlich ärgerlich in meiner Doktorarbeit mit über 50 Abbildungen.
am 13. Februar 2012 um 23:58 Uhr | #
Ich kann meine „Vorredner“ nur unterstützen:
Da wollten ein paar Designer WORD in Gestalt von WORD 2010 neu erfinden und flogen dabei mächtig auf den Bauch:
Das Aktualisieren der Felder in den Fußzeilen muss „von Hand“ vollzogen werden, bei umfangreichen Files eine Zumutung, Makros laufen nicht einwandfrei (und selbst WORD-Päpste wissen keinen Ausweg), die Menüs sind unlogisch (warum man Makros unter „Ansicht“ suchen und finden soll, ist und bleibt ein Rätsel); man scheint bei Microsoft unheimlich stolz auf die verschiedenen Absatzformatierungen zu sein: die Schaltflächen müllen nur die Menüzeile voll. Es ist zum Davonlaufen.
am 19. April 2012 um 10:09 Uhr | #
Kann ebenfalls die „Vorredner“ nur unterstützen. Davonlaufen wär auch im Prinzip sehr einfach: LaTeX ist absolut zuverlässig bezüglich Referenzen (Referenzen kollieren nicht, z.B. engl. figure und franz. figure sind in Word unterschiedlich und überdecken einander). LaTeX kann nahezu beliebig viele Bilder „verwalten“ (hatte mal knapp 250 in einem Dokument). Aufgrund der Systematik ist LateX zudem auch einfach und intuitiv, wenn das Printzip verstanden ist. Es ist dokumentativ (wie was gemacht wurde sthet im Dokument), und LaTeX dokumente lassen sich leicht per Skript erzeugen.
Wenn da nicht die Manager wären …
PS: Word ist ok, wenn man inhaltlich am Anfang anfängt und am Ende aufhört, wenn nicht ist alles verloren.
am 2. November 2012 um 10:53 Uhr | #
Aktualisierung von Feldern in Fußnoten:
Ansicht – Entwurf – Verweise – Notizen anzeigen – Fußnoten markieren – F9 – fertig
am 8. April 2013 um 18:44 Uhr | #
Es wird grundsätzlich alles aktualisiert, wenn gedruckt wird. Wenn man das Papier nicht haben will, druckt man in eine Datei und löscht diese wieder. Das eigentliche DOC ist jedenfalls aktualisiert und kann gespeichert werden.
am 8. April 2013 um 18:54 Uhr | #
Ergänzung:
Für das Aktualisieren beim Druck muss
Menü/Datei/Optionen/Anzeige/Druckoptionen/Felder vor Drucken aktualisieren
mit Haken.
(Der bisher seit 20 Jahren gewohnte Menüpunkt „Extras“ gibt es ja nicht mehr)
am 14. Juni 2013 um 09:30 Uhr | #
Noch ein Tipp:
Man muss das Dokument nicht drucken. Ich habe mir in die Symbolleiste für den Schnellzugriff das Symbol „Seitenansicht un Drucken“ hinzugefügt. Ein Klick darauf genügt, um Felder wie z.B. den Speicherpfad des Dokuments zu aktualisieren ohne zu drucken (natürlich nur wenn man zuvor das von Horst beschriebene Häkchen gesetzt hat). Dies funktioniert auch mit Kopf- und Fußzeile.
am 12. Dezember 2013 um 10:58 Uhr | #
Funktioniert leider nicht mit der Seitenansicht, jedenfalls nicht für alle Felder. Einige bleiben trotz Haken auf dem alten Stand, bis man „wirklich“ druckt. Dann wird z.B. auch erst das Inhaltsverzeichnis neu erstellt (nach Abfrage).