Mit Outlook 2010 können Sie vor dem Versand der E-Mail alle verwendeten Bilder komprimieren und somit nicht nur Zeit sparen, während die E-Mail versendet wird sondern ersparen dem Empfänger auch Zeit beim herunterladender E-Mail. Um ein Bild in einer E-Mail zu komprimieren öffnen Sie eine neue E-Mail und fügen Sie ein Bild in den Body ein. Wählen Sie im Anschluss das Bild aus und klicken Sie in der Menüleiste auf Bildtools – Format. Klicken Sie dann in dem Menü auf die Schaltfläche Bild komprimieren. Jetzt öffnet sich ein kleines Fenster indem Sie unter anderem die Zielausgabe festlegen können.

So können Sie schnell und einfach große aber auch kleine Bilder komprimieren und die Größe der E-Mail mit wenigen Handgriffen verkleinern.

Unter Outlook 2010 wird der BCC auch Blindkopie standardmäßig nicht angezeigt. Der BCC wird verwendet um eine nicht sichtbare Kopie an einen Empfänger zu schicken ohne das der eigentliche Empfänger davon mitbekommt. Um den BCC in Outlook 2010 verwenden zu können müssen Sie zuerst das E-Mail Programm starten und anschließend eine neue E-Mail öffnen.

Klicken Sie dann in der Menüleiste auf den Reiter Optionen und wählen Sie in der Mitte des Fenster die Einstellung BCC. Nachdem Sie die Schaltfläche aktiviert haben erscheint der BCC auch direkt unter dem CC.