Outlook bietet die eine oder andere Funktion die viele mit großer Sicherheit noch nicht entdeckt haben. Eine sehr nützliche Funktion in einigen Situationen ermöglicht es eine bereits gesendete E-Mails wieder zurückzurufen und wenn nötig Sie sogar aus einem Postfach zu löschen. Dabei sollte man allerdings bedenken, das dies nur unter bestimmten Voraussetzungen durchführbar ist. Egal ob man dem Kollegen nach einem Streit per E-Mail einmal nett auf etwas hinweisen möchte oder man aus Wut an seinen Chef nicht so nette Worte gesendet hat, die Funktion kann teilweise den Job retten, natürlich nur im schlimmsten Fall.

Oft kommt es vor und man hat eine E-Mail verschickt in dem man erst im Nachhinein merkt, dass das alles Quatsch oder unnötig ist. Toll denkt man jetzt, mit der Funktion kann man die Nachricht ja zurückrufen und keiner hat etwas davon bemerkt. Wie bereits kurz erwähnt kann diese Funktion nur unter sehr strengen Voraussetzungen verwendet und durchgeführt werden.
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Vor wenigen Tagen haben wir Ihnen gezeigt wie Sie mit wenigen Handgriffen und ohne viel Aufwand die Kontakte aus Ihrem Outlook 2007 und 2010 so exportieren können, um die Daten entweder mit einer anderen Software zu nutzen oder beispielsweise bei einer Migration von Outlook 2007 auf 2010 zu nutzen. Beim Export haben Sie die Auswahlmöglichkeit zwischen eine Reihe von Formaten, sodass auf jeden Fall das richtige Format für Sie dabei sein wird.

In unserem Tutorial über den Export haben wir uns für die Kommatrennung ( Windows ) entschieden und diese Anleitung für den Import der Kontakte baut auf so eine Liste auf. Natürlich können Sie auch andere Formate importieren, allerdings unterscheidet sich der Weg leicht von dem hier präsentierten. Sollten sich bereits Kontakte in Ihrer Outlook-Kontaktverwaltung befinden haben Sie die Möglichkeit beim Import zu bestimmen, wie sich der Import verhalten soll wenn beispielsweise doppelte Einträge auftauchen und sich der Kontakt bereits in der aktuellen Datenbank befindet.
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Outlook aus dem Hause Microsoft ist ein hervorragendes und sehr mächtiges Tool, um nicht nur seine E-Mails bequem und effizient zu verwalten sondern es bietet noch eine Vielzahl weiterer Werkzeuge für den Alltagsgebrauch im Büro oder für Privat. Ein wichtiger Bestandteil von Outlook ist die Kontakt-Verwaltung mit der man bequem seine ganzen Kontakte und Interessenten einer Firma verwalten kann. Durch die neue Version Outlook 2010 ist das Ganze noch einfacher und besser geworden. Man kann Kontakte problemlos und mit wenigen Handgriffen anlegen und diese natürlich auch pflegen.

Eine performante Suchfunktion sorgt für schnelle Treffer und das lange Suchen nach dem richtigen Kontakt oder der richtigen Suche nach eine Telefonnummer zu einem Namen entfällt also dadurch. Besonders in der aktuellen Zeit stellen immer mehr Menschen von Outlook 2003 oder 2007 auf die neue Version 2010 um. Hat man dahinter keinen Exchange-Server laufen der sich um die Kontaktverwaltung kümmert, muss man die alten Kontakte irgendwie in Outlook 2010 bekommen.
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Mit Outlook 2010 können Sie vor dem Versand der E-Mail alle verwendeten Bilder komprimieren und somit nicht nur Zeit sparen, während die E-Mail versendet wird sondern ersparen dem Empfänger auch Zeit beim herunterladender E-Mail. Um ein Bild in einer E-Mail zu komprimieren öffnen Sie eine neue E-Mail und fügen Sie ein Bild in den Body ein. Wählen Sie im Anschluss das Bild aus und klicken Sie in der Menüleiste auf Bildtools – Format. Klicken Sie dann in dem Menü auf die Schaltfläche Bild komprimieren. Jetzt öffnet sich ein kleines Fenster indem Sie unter anderem die Zielausgabe festlegen können.

So können Sie schnell und einfach große aber auch kleine Bilder komprimieren und die Größe der E-Mail mit wenigen Handgriffen verkleinern.

Unter Outlook 2010 wird der BCC auch Blindkopie standardmäßig nicht angezeigt. Der BCC wird verwendet um eine nicht sichtbare Kopie an einen Empfänger zu schicken ohne das der eigentliche Empfänger davon mitbekommt. Um den BCC in Outlook 2010 verwenden zu können müssen Sie zuerst das E-Mail Programm starten und anschließend eine neue E-Mail öffnen.

Klicken Sie dann in der Menüleiste auf den Reiter Optionen und wählen Sie in der Mitte des Fenster die Einstellung BCC. Nachdem Sie die Schaltfläche aktiviert haben erscheint der BCC auch direkt unter dem CC.

Sie wollen ein Briefpapier unter Outlook 2010 erstellen allerdings wissen Sie nicht wo der Speicher-Ordner für die bereits vorgefertigten Briefpapiere sind? Kein Problem, in diesem Artikel zeigen wir Ihnen wie Sie in Outlook 2010 den Briefpapier Ordner finden und das Briefpapier verwenden können.

Starten Sie dazu Outlook und gehen Sie in der Menüleiste auf den Reiter Start. Klicken Sie anschließend in der Mitte der Menüleiste auf Neue Element. Mit einem Klick darauf öffnet sich darunter ein kleines Menü in dem Sie den Menüpunkt E-Mail Nachricht mit finden. Klicken Sie hier auf weiteres Briefpapier und schon sehen Sie eine Menge von fertigen Briefpapieren.